GUIDA ALLA COMPILAZIONE DEL MODELLO B TRAMITE ISTANZE ONLINE

FONTE MINISTERO- COME COMPILARE IL MODELLO B

ISTANZE ONLINE
INDICE
1 INTRODUZIONE ALL’USO DELLA GUIDA........................................................3
1.1 SIMBOLI USATI E DESCRIZIONI ......................................................................3
2 COMPILAZIONE DEL MODULO DI DOMANDA ON LINE ............................4
2.1 COS’È E A CHI È RIVOLTO...............................................................................4
2.2 NORMATIVA DI RIFERIMENTO .......................................................................4
3 PROCESSO DI LAVORO..........................................................................................5
3.1 PREREQUISITI PER ACCEDERE ALLE ISTANZE ONLINE....................................5
4 GESTIONE E COMPILAZIONE DEL MODULO DI DOMANDA......................6
4.1 ACCESSO ALLE ‘ISTANZE ON LINE’ ................................................................6
4.2 VISUALIZZAZIONE DATI ANAGRAFICI E DI RECAPITO .....................................8
4.3 SELEZIONE DELLE GRADUATORIE .................................................................9
4.4 SELEZIONE DELLE SEDI E INOLTRO DELLA DOMANDA ................................12
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1 INTRODUZIONE ALL’USO DELLA GUIDA
La presente guida vuole rappresentare uno strumento informativo e un supporto operativo per gli
utenti che, avendone i requisiti, dovranno presentare on line il modello B relativo alle graduatorie
per il triennio scolastico 2011/2014.
1.1 SIMBOLI USATI E DESCRIZIONI
Simbolo Descrizione
Accanto alla lente d’ingrandimento viene approfondito l’argomento trattato nel
paragrafo precedente.
Accanto al divieto di transito sono indicate le operazioni non permesse.
Accanto all’uomo che legge il giornale sono riportate notizie utili al
miglioramento dell'operatività.
Accanto al segnale di STOP sono evidenziati aspetti cui prestare attenzione.
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2 COMPILAZIONE DEL MODULO DI DOMANDA ON LINE
2.1 COS’È E A CHI È RIVOLTO
L’applicazione è destinata:
1. agli aspiranti presenti nelle graduatorie ad esaurimento
2. agli aspiranti presenti nelle graduatorie d’istituto del biennio 2009/2011
3. agli aspiranti di nuova inclusione.
Qualora, a fronte delle graduatorie richieste nel modello B, non corrispondano graduatorie valutate
da USP e/o scuole, la presentazione del modello B risulterà inefficace ai fini dell’inclusione nelle
graduatorie d’istituto.
In questa guida si forniranno informazioni per il corretto utilizzo delle funzionalità a corredo
disponibili sulla sezione ‘Istanze on line’.
2.2 NORMATIVA DI RIFERIMENTO
Link utili per approfondimenti:
http://www.pubblica.istruzione.it/istanzeonline/normativa.shtml per il Codice
dell’Amministrazione Digitale.
http://www.istruzione.it/web/istruzione/reclutamento/graduatorie_istituto per la
compilazione della domanda cartacea e dell’istanza del modello B.
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3 PROCESSO DI LAVORO
Il processo di lavoro prevede le seguenti fasi:
1. accedere alla sezione ‘Istanze On Line’;
2. accedere al modulo di domanda, attraverso il pulsante “Vai alla compilazione” del box
relativo;
3. visualizzare i dati anagrafici e dati di recapito: nel caso in cui esistesse la necessità di
rettificare i dati di recapito visualizzati, è possibile effettuare la rettifica attraverso le
apposite funzionalità disponibili all’interno dell’Area Riservata ‘Istanze On Line’, PRIMA
dell’accesso al modulo di domanda ;
4. acquisire i dati di interesse;
5. inoltrare il modulo domanda, registrandola in banca dati.
Il modulo della domanda online sarà disponibile fino alle ore 14.00 del 26
agosto 2011.
3.1 PREREQUISITI PER ACCEDERE ALLE ISTANZE ONLINE
Per accedere alla sezione e compilare il modulo di domanda l’interessato dovrà avere:
. un Personal Computer con connessione ad Internet e Acrobat Reader;
. un indirizzo di posta elettronica, lo stesso indicato durante la procedura di Registrazione;
. avere le credenziali di accesso (username, password e codice personale) ottenute con la
procedura di Registrazione (vedi Guida Operativa
IOL_Registrazione_guidaoperativa_utente_V008.doc);
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4 GESTIONE E COMPILAZIONE DEL MODULO DI DOMANDA
4.1 ACCESSO ALLE ‘ISTANZE ON LINE’
Il servizio è disponibile sul sito www.istruzione.it; per usufruirne occorre accedere all’apposita
sezione Istanze on line.
Accedere alla sezione
“Accedi ai Servizi” e
inserire la Username e la
Password e premere il
pulsante “Entra”.
Per maggiori informazioni riguardanti il funzionamento del portale delle
“Istanze On Line” si rimanda alla lettura dei manuali operativi disponibili nella
sezione “Documentazione”.
Di seguito vengono descritti i passi necessari per l’inserimento e l’inoltro della domanda.
Fare clic su “Vai alla
compilazione”.
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Leggere attentamente le
informazioni riportate nella
pagina.
Per proseguire fare clic su
“Accedi”
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4.2 VISUALIZZAZIONE DATI ANAGRAFICI E DI RECAPITO
La pagina iniziale dell’applicazione presenta, tra gli altri, i dati anagrafici e di recapito inseriti
dall’aspirante nella fase di registrazione a Polis; i dati sono protetti e non modificabili:
l’aggiornamento dei dati di recapito è possibile attraverso le apposite funzionalità del menu ‘Gestione
Utenza’ di Polis. Per l’aggiornamento dei dati anagrafici è invece necessario rivolgersi all’ufficio o
all’istituzione scolastica in cui è stata effettuata l’identificazione.
Completata la verifica e
constatata la correttezza dei
dati presenti nella pagina, è
possibile proseguire con
l’inserimento dei dati
richiesti.
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4.3 SELEZIONE DELLE GRADUATORIE
Il sistema segnala le
province in cui è
presente l’eventuale
inclusione nelle
graduatorie ad
esaurimento
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Nel caso risulti l’inclusione in
due province, selezionare
quella dalla quale attingere le
graduatorie e i punteggi.
ATTENZIONE: la provincia
scelta sarà selezionata anche
come provincia per
l’inclusione nelle graduatorie
d’istituto.
Utilizzare la tendina e il
pulsante ‘Aggiungi’ per
inserire gli insegnamenti
per i quali si intende
richiedere l’inclusione nelle
graduatorie di circolo e di
istituto.
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ATTENZIONE: nel caso in cui la provincia selezionata fosse quella di Gorizia o
Trieste, per ogni classe di concorso sarà necessario indicare se la graduatoria è
richiesta per l’insegnamento nelle scuole in lingua italiana e/o in lingua slovena.
E’ possibile eliminare
eventuali inserimenti errati
per mezzo dei pulsanti
‘Rimuovi’.
Il pulsante ‘Conferma’
consente di passare alla fase
di selezione delle sedi.
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4.4 SELEZIONE DELLE SEDI E INOLTRO DELLA DOMANDA
Il sistema presenterà – in
caso di primo accesso
all’applicazione e se
disponibili – le sedi
eventualmente già espresse
nel biennio precedente sulla
stessa provincia, altrimenti le
sedi già espresse al
precedente inoltro dell’anno
corrente.
Verranno evidenziate in rosso
le sedi non coerenti con la
normativa.
E’ possibile eliminare,
sostituire o aggiungere altre
sedi con i pulsanti evidenziati.
La pressione del pulsante
‘Gestione Sedi’ consente la
ricerca delle sedi desiderate.
E’ necessario selezionare
almeno una tipologia di
personale tra quelle
visualizzate.
Il link ‘Ricerca’ consente di
passare alla scelta delle
tipologie di istituto.
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E’ possibile adesso
selezionare una o più
tipologie di istituto.
Selezionare infine il link
‘Ricerca’ .
Il sistema presenterà un
elenco di risultati: dopo aver
scelto la sede desiderata è
possibile selezionare il link
‘Aggiungi Sede’, per inserire
in coda all’elenco, o uno dei
link ‘Sostituisci Sede’, per
sostituire la sede
corrispondente con quella
selezionata.
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Nel caso di Istituto superiore,
è possibile ottenerne il
dettaglio per mezzo del link
associato al codice
meccanografico: il link
‘Indietro’ riporterà alla
pagina dei risultati.
Il pulsante ‘Reset Sedi’
consente di azzerare le
scelte effettuate e tornare a
quelle espresse in un
precedente inoltro.
Per passare alla
registrazione e inoltro del
modello è necessario invece
premere il pulsante
‘Conferma’.
ATTENZIONE:
L’aspirante che abbia solo insegnamenti di scuola dell’infanzia e primaria
può richiedere al massimo 10 scuole fra circoli e istituti comprensivi. I
circoli non possono essere più di due, ad eccezione delle province che
abbiano disposto la deroga a tale vincolo (è possibile consultare, a tal fine,
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l’apposito elenco presente in allegato sul sito del MIUR, al percorso
Istruzione » Personale scuola » Reclutamento » Graduatorie d'Istituto).
L’aspirante che abbia anche insegnamenti di scuola secondaria può
chiedere fino a 20 scuole. Le procedure automatiche svilupperanno le
graduatorie per tutti gli insegnamenti richiesti presenti in ciascuna scuola,
tenendo conto dei vincoli imposti su ciascun ordine di scuola.
Alla pressione del tasto
‘Conferma’ il sistema
richiederà di inserire il codice
personale.
Il tasto ‘Registra’
consentirà la registrazione e
l’inoltro della domanda
ATTENZIONE: nel caso di accesso su delega il codice personale da
specificare è quello del DELEGATO.
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Il sistema segnalerà
l’avvenuto inoltro e darà
evidenza della casella di posta
elettronica alla quale è stato
inviato il modello B compilato.
Il pulsante ‘Stampa’ consente
di visualizzare il modello
appena salvato
Ricapitolando, ogni inoltro avrà l’effetto di salvataggio dei dati acquisiti e contemporaneamente
di:
. Produrre un PDF: il modello compilato dall’aspirante in formato .pdf con tutti i dati
acquisiti sarà salvato in un archivio storico e potrà essere recuperato dall’utente nella
sezione “Archivio” presente sulla Home Page di Istanze online.
. Inviare una mail all’aspirante: la e-mail conterrà – in allegato - il PDF di cui sopra.
. Depositare la domanda inserita in una base informativa dedicata. Dopo la chiusura
delle funzioni di aquisizione della domanda (prevista per il 26 agosto 2011) i moduli di
domanda saranno messi a disposizione degli uffici e istituzioni scolastiche di
competenza.
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